Збори. 

Раз на місяць у відділі відбуваються збори, на яких присутні всі інструктори відділу. Відвідування зборів є обов'язковим (офф-лайн або он-лайн). На зборах обговорюються поточні операційні питання, нововведення. Розглядаються пропозиції інструкторів та ухвалюються рішення щодо поліпшення роботи відділу.
Після проведення зборів складається «Протокол зборів», з яким має ознайомитися кожен інструктор. Якщо того чи іншого інструктора призначили за виконання якогось рішення, йому необхідно дотримуватися встановлених термінів виконання завдання і відзвітувати про виконану роботу керівнику відділу.

Чати в Signal. 

Є 2 чати, до яких тебе додадуть після того, як ти підпишеш договори волонтера і про нерозголошення інформації:

• ТакМед по-дорослому. Чат для робочих питань. Виїзди на тренінги, обговорення протоколу, важливі оголошення.

• ТакМед Fun. Флудилка, приколи, живе спілкування, фотографії.